ESD門禁管理系統

無塵車間靜電儀閘機ESD門禁管理系統說明書

第一章 系統架構

整個系統基于TCP/IP通訊方式上，一個控制器可接二個讀頭，控制一個通道的進出。

1．硬件要求

a、PC機：PC586以上，256M內存，VGA高分彩顯；

b、硬盤容量：4GB以上

2．軟件運行環境

系統支持操作系統：Windows 9x,windows xp/2000

數據庫：Microsoft SQL Server 2000/2008R2企業版、個人版、標準版。

第二章 初次使用向導

無塵車間靜電儀閘機ESD門禁管理系統說明書

 在安裝完靜電測試儀管理系統主程序，Microsoft SQL SERVER 2000數據庫服務器，創建好數據庫Tester，配置好td.iniNI文件后，正式第一次用本系統時應先按以下順序來操作

登錄系統，系統默認帳號：admin,密碼：admin

1、初始化設備，初始化完成后若不能搜索到設備，請斷掉設備電源，重新加電（功能：清除設備所有記錄，第一次使用時必須使用，以后盡量避免使用此功能）

菜單：設備管理->設備設置->選擇通訊端口->檢測終端->初始化終端

2、更改系統默認的密碼

菜單：系統->修改密碼

3、添加操作員并分配權限（功能：設置哪些操作員有哪些操作權限）

菜單：系統設置->用戶角色管理->角色權限分配->操作用戶管理

4、設置設備管理部門（功能：哪些設備由哪些部門管理，報表查詢時可用到按設備管理部門來查詢）

菜單：設備管理->設備管理部門設置

5、設備登記（功能：哪些設備由哪些部門管理及對應的設備位置、通訊方式及其相關參數登記）

菜單：設備管理->設備登記

6、設備設置（對登記的在線設備進行相關參數設置）

菜單:設備管理->設備設置

7、設置用戶類別  

   菜單：基礎信息管理->用戶類別                                          

8、設置用戶部門                                                

  菜單：基礎信息管理->組織架構

以上基本功能已設置完成

若客戶端訪問服務時，可打開數據庫連接配置工具進行配置。

第三章 日常使用向導

在設置好初次使用向導中的基本信息后，即可進行日常操作

1、基礎信息管理

人員信息檔案管理（用戶信息錄入）

2、設備管理

設備設置

3、進出記錄報表查詢打印

4、未刷卡人員

5、進出匯總

第四章 各模塊操作說明書

第一節 基礎信息管理

本節主要登記一些用戶信息，包括用戶類別設置、用戶部門（組織架構）、用戶人事信息管理等。

1.1 用戶類別登記

對用戶進行分類管理、報表查詢統計時可按用戶類別來查詢統計

一、增加用戶類別的步驟：

1、 點擊“新增"按鈕，輸入用戶類別的“編號、名稱"；

2、 點擊“保存"按鈕，對剛添加的類別信息進行保存。

二、編輯用戶類別的步驟：

1、 從左邊框中選擇要編輯的用戶類別；

2、 點擊“編輯"按鈕，對用戶類別的“編號、名稱"進行編輯；

3、 點擊“保存"按鈕進行保存。

三、刪除用戶類別的步驟：

1、 從左邊框中選擇要刪除的用戶類別；

2、 點擊'刪除'按鈕進行刪除；

3、 在確認提示框中點擊“是"按鈕，將刪除選中用戶類別，點擊“否"則取消    刪除操作。

注意：用戶類別的編號、名稱不能重復

1.2 部門定義（用戶部門）

錄入用戶部門資料，企業使用時，建議您輸入企業部門名稱

一、增加用戶部門的步驟：

1、 點擊“新增"按鈕，輸入用戶部門的“編號、名稱"；

2、 點擊“保存"按鈕，對剛添加的部門信息進行保存。

二、編輯用戶部門的步驟：

1、 從左邊框中選擇要編輯的用戶部門；

2、 點擊“編輯"按鈕，對用戶部門的“編號、名稱"進行編輯；

3、 點擊“保存"按鈕進行保存。

三、刪除用戶部門的步驟：

1、 從左邊框中選擇要刪除的用戶部門；

2、 點擊'刪除'按鈕進行刪除；

3、 在確認提示框中點擊“是"按鈕，將刪除選中用戶類別，點擊“否"則取消刪除操作。

注意：

1、用戶部門的編號、名稱不能重復

2、當某一部門已有人員時，該部門不允許刪除，若要刪除，請先刪除其人員資料或將人員轉到別的部門再進行刪除

1.3用戶信息管理

錄入用戶資料，將人員與卡對應，保存到卡片表，并設置其用戶的刷卡有效期

一、增加用戶信息的步驟：

1、 點擊“新增"按鈕，選擇其對應的一個卡號，若用戶希望用戶編號與卡號對應的話，則勾選上“以卡號更新編號"復選框即可，系統保存上次操作                                     2、 輸入用戶的“編號、姓名"，選擇其“部門、用戶類別、性別" 等相                     關信息                  

3、 在有效期到下拉列表中選擇卡片可使用時間（系統默認10年）    

4、 點擊“保存"按鈕，對剛添加的用戶信息進行保存。

二、編輯用戶信息的步驟：

1、 從列表中選擇要編輯的用戶信息；

2、 點擊“編輯"按鈕，在“用戶信息編輯"窗口中對用戶的各項基本資料進行修改?！翱ㄌ?與“用戶編號"不能修改                                                     4、若修改了其有效期，則還需重新下發注冊

5、 點擊“保存"按鈕進行保存。

三、刪除用戶信息的步驟：

1、 從列表中選擇要刪除的用戶信息；

2、 點擊'刪除'按鈕進行刪除；

3、 在確認提示框中點擊“是"按鈕，將刪除選中用戶類別，點擊“否"則取消刪除操作。

1.4刷卡位置變更

刷卡權限變更的主要目的是讓某個人zhiding再某臺設備上刷卡測試

一、增加用戶刷卡權限信息的步驟：

1、 點擊“新增"按鈕，把可刷卡設備勾選上

2、 點擊“選擇人員"按鈕，直接點擊確定按鈕就會把所有人拉選進表里面。單個請輸入姓名、卡號、用戶類別、部門等任何一項點擊確定。

3、 點擊“保存"按鈕，對剛添加的用戶信息進行保存。

二、查詢用戶信息的步驟：

1、 點擊“查詢"按鈕，在“用戶信息編輯"窗口中對用戶的各項基本資料進行填寫                                                    

2、 點擊“確定"按鈕進行查詢。

第三節設備管理

本節主要是對設備進行登記及操作，包括設備管理部門設置、設備類別、設備登記、設備設置等

3.1 設備管理部門

  登記有哪些部門管理著設備，便于查詢營業報表時可按設備管理部門進行查詢統計

一、增加設備管理部門的步驟：

1、點擊“新增"按鈕，輸入要添加的設備管理部門的“編號、名稱"；

2、點擊“保存"按鈕，對剛添加的設備管理部門進行保存。

二、編輯設備管理部門的步驟：

1、從列表框中選擇要修改的設備管理部門；

2、 點擊“編輯"按鈕，對設備管理部門的“名稱"等進行編輯；

3、點擊“保存"按鈕進行保存。

三、刪除設備管理部門的步驟：

1、從列表框中選擇要刪除的設備管理部門；

2、點擊“刪除"按鈕進行刪除；

3、在確認提示框中點擊“是"按鈕，將刪除選中設備管理部門，點擊“否"則取消刪除操作。

注意：若設備管理部門下有設備，則不充許刪除。

3.2 設備登記

登記使用設備的編號、設備位置、設備通訊方式及設備管理部門。

一、增加設備登記的步驟：

1、點擊“新增"按鈕，輸入要添加的設備的“編號、設備的位置、設備的管理部門、設備類型及設備通訊方式"；

2、點擊“保存"按鈕，對剛添加的信息進行保存。

二、編輯設備登記的步驟：

1、從列表框中選擇要修改的設備登記記錄；

2、 點擊“編輯"按鈕，對設備定義的“設備位置、設備管理部門、設備類型、設備通訊方式"等進行編輯；

3、點擊“保存"按鈕進行保存。

三、刪除設備登記信息的步驟：

1、從列表框中選擇要刪除的設備登記信息；

2、點擊“刪除"按鈕進行刪除；

3、在確認提示框中點擊“是"按鈕，將刪除選中的當前記錄，點擊“否"則取消刪除操作。

第四節 報表查詢及打印

 系統提供有進出明細報表、事件明細報表、所有報表可根據用戶需求自定義打印報表格式，所有報表均可導出EXCEL中。

4.1 進出記錄明細

記錄了所有用戶的詳細刷卡進出信息，包括用戶的進出時間，進出位置，進出標志等。

報表的基本操作：系統所有的報表查詢方式相同

第一步：點擊“查詢"按鈕彈出對話框如下：

第二步：根據查詢的條件，可多組條件自行組合

第三步：點擊“確定"鍵即可

第四步：點擊“確定"按鈕，查詢出結果，

第五步：點擊“導出"按鈕導出至EXCEL中。

注意：

1.在點擊“查詢"按鈕彈出的查詢條件框后，若直接按“確定"按鈕，則系統會查詢出所有開戶人員的信息。

2.在輸入最后一個條件的“值"時，可直接按“回車"鍵查詢

3. 如果查出的數據不是以您想要的順序排列，您可以單擊表格相應列的表頭，進行[升序]或[降序]將記錄重新排序。

報表設計：可根據用戶需求自定義報表標題，列名的順序，增減列，按部門或用戶或性別或用戶類別等

4.2未刷卡記錄

人員每天未刷卡情況，如果當天刷卡了則不會在這個表里面顯示，如下所示：

查詢方式同上

4.3進出匯總

人員每天進出情況，每條記錄最多顯示六條進出記錄，如果單個人員一天有12條記錄則分兩行顯示，如下所示：

查詢方式同上

第五節 系統設置

本章主要包括系統用戶角色定義、操作員帳號設置及操作日志查詢等功能

5.1 用戶角色定義

所謂用戶角色就是指一類用戶的意思，設定這一類用戶具有什么樣的功能，再把用戶和這個類別對應起來，使這個類別下的所有用戶都具有這個相同的權限。

有新增、編輯、刪除、保存、取消、查詢等功能

新 增 增加一種用戶角色到管理系統中

操作步驟：

第一步：點擊“新增"按鈕

第二步：手動輸入名稱、為各個功能模塊選擇授權的功能

第三步：點擊“保存"按鈕保存數據，如果不想保存數據點擊“取消"按鈕即可

注意：角色編號是自動生成的，最大支持99種用戶角色。

編 輯  編輯一個已存在的用戶角色信息

操作步驟：

第一步：選取要編輯的用戶角色，點擊“編輯"按鈕

第二步：修改名稱及各個功能模塊選擇授權的功能。

第三步：點擊“保存"按鈕保存數據，如果不想保存數據點擊“取消"按鈕即可

注意：角色編號信息是不允許編輯的。

刪 除  刪除一個已存在的用戶角色信息

操作步驟：

第一步：選中要刪除的用戶角色

第二步：按“刪除"按鈕即可

注意：已分配有操作員的用戶角色不允許刪除。

5.2 操作用戶管理

對允許登錄系統的用戶進行管理，并zhiding每一用戶帳號具有何種功能，在這里可以zhiding可以操作哪些機器(這個地方很重要，要不然就算你登記了設備，在設備設置中也不會有設備顯示出來)。

有新增、編輯、刪除、保存、取消、審核、查詢等功能

新 增 增加一個操作員到管理系統中

操作步驟：

第一步：點擊“新增"按鈕

第二步：手動輸入名稱、密碼等有效數據

第三步：點擊“保存"按鈕保存數據，如果不想保存數據點擊“取消"按鈕即可

編 輯  編輯一個已存在的操作員信息

操作步驟：

第一步：選取要編輯的操作用戶，點擊“編輯"按鈕

第二步：修改名稱及各個功能模塊選擇授權的功能。

第三步：點擊“保存"按鈕保存數據，如果不想保存數據點擊“取消"按鈕即可

刪 除  刪除一個已存在的操作用戶信息

操作步驟：

第一步：選中要刪除的操作員

第二步：點擊“刪除"按鈕

5.3 操作日志查詢

對進入系統的系統日志信息，進行查詢，包括新增、編輯等功能的日志。

操作日志只有一個查詢功能，不提供打印功能。

點擊查詢后顯示，日志是以天為單位進行編寫的

第六節 系統菜單下的各功能介紹

此菜單下主要包括密碼修改、系統參數設置、數據備份、歷史數據清除、執行SQL語句、更改背景圖片等功能

6.1 修改密碼

操作員登錄系統后可對自己的密碼進行修改 菜單：系統-修改密碼

6.2 郵件自動發送設置

可以在此設置系統的相關參數

填上SMTP服務器地址和發送郵箱郵箱登陸密碼，設定好定時發送的時間即可。

6.3 數據備份

將數據備份至服務器。菜單：系統-數據備份

操作步驟：

第一步：輸入目標文件目錄

第二步：點擊“設為默認目錄“按鈕可以將此目錄保存默認

第三步：點擊“備份"按鈕，將數據備份至服務器磁盤目錄

第四步：點擊“退出"按鈕，關閉當前窗體

6.4 數據恢復

 清選定需要恢復的備份文件，

6.5 清除歷史記錄